Salida 2: organización más detallada del cronograma

FORMATO DE PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES

Servicio Social - CAS

PROYECTO:	Confraternidad Carcelaria de Antioquia (ACCA)
FECHA:	Marzo 18, 2016		DURACIÓN:	2 horas
OBJETIVO:	·       Aclarar personalmente todas las dudas que teníamos con nuestra otra supervisora (Milena Quintero). ·       Determinar todas las fechas y definir cómo serían las visitas dando una planeación tentativa para cada una. ·       Quedar además en un acuerdo y compromiso con la Confraternidad
ESTUDIANTES  ENCARGADOS	·       María José Calle ·       Ana María Galindo ·       Estefanía Vieira ·       Manuela Arango ·       Sofía Castaño ·       Luisa Obando ·       Sofía Carrizosa ·       Bárbara Dieck
DETALLE LAS INSTRUCCIONES PARA LA REALIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD	Para nosotras fue la comunicación por teléfono y correo electrónico con Sandra y con Milena muy difícil, lo que terminó en un par de malentendidos. Por esto decidimos tomarnos el tiempo de usar la segunda visita para aclarar todas las dudas que teníamos y asimismo aclararles a ellas las que tenían. Quedamos en el acuerdo de hacer una planeación (dispuesta a los cambios que pueden ir surgiendo según las necesidades o imprevistos) para todas las salidas que están pensadas para este año (la cual ya está en la Confraternidad). Además, nos pidieron el favor de que todo el proyecto girara en torno al Inglés. A partir de esto hicimos toda la planeación. Ya que tenemos todo esto y el proyecto va tomando más forma y se va estructurando más, se pueden empezar todas las actividades con más claridad tanto para nosotras como para nuestras supervisoras. Otro aspecto que nos pidieron el favor tuviéramos en cuenta, es tener actividades para los acompañantes de las niñas con las que vamos a trabajar en el proyecto.
	Tiempo	Desarrollo de las actividades
INICIO:	15 min.	Les hicimos las preguntas que teníamos y ellas nos hicieron las de ellas a nosotras también.
DESARROLLO:	1:30	·       Hacer toda la planeación por escrito, incluyendo el Inglés, las actividades para los acompañantes de las niñas y establecer los roles que va a tomar cada una de nosotras (dirigir actividades adultos, organización del material, introducción de cada salida). ·       Acordamos que la población con la que vamos a trabajar son niñas de 10 a 13 años ·       Les mostramos la planeación más detallada que ya teníamos para la tercer salida, es decir, la visita en la que vamos a conocer a las niñas, presentarnos, hacer la introducción al proyecto, etc. Y nos pidieron que añadiéramos el Inglés y actividades para adultos ·       Aclaramos que la planeación con detalles de cada salida se las debemos hacer llegar mínimo con 15 días de anticipación para que ellas la aprueben y si se tienen que hacer cambios, se hagan.
CIERRE y FINAL:	15 min	Llegamos a la conclusión mencionada anteriormente y quedamos en mandarles el formato de la tercer salida con todas las modificaciones que nos pidieron
MATERIALES A UTILIZAR:	Computador para hacer la nueva planeación, hojas, lapiceros, celulares para tomar las fotos

Reflexión:

Esta salida fue verdaderamente inesperada y por segunda vez, no teníamos muy claro en qué iba a terminar, pues supimos que íbamos a ir a la Confraternidad a hablar sobre asuntos de gestión, programación y dudas sobre el proyecto y no a empezar el desarrollo del proyecto con las niñas, un día antes. Como escribí anteriormente, la comunicación con nuestra supervisora fue relativamente mala. Esto por ambas partes: nosotras nos relajamos y nos “dejamos coger la noche” con la segunda visita (pensábamos que no se necesitaba tiempo previo para programar todo) y nosotras personalmente inferimos que el hecho de no recibir ningún correo y ninguna señal de la Confraternidad, demostraba cierta falta de interés por parte de las supervisoras hacia el proyecto que les habíamos presentado hace unos días.

La verdad es que cuatro días antes de la visita enviamos el correo con la propuesta para empezar el proyecto en sí, a lo que nuestra supervisora respondió: “Todo debe ser programado con tiempo. La gente no se puede citar un día antes. Además la población que me interesaba que trabajaran, estudian en la tarde y el grupo es muy pequeño. Agradezco que vengan mañana en la mañana, a la oficina, a las 9:00 a.m., para que se pueda planear bien con ustedes, y todo quede por escrito.”. La población con la que teníamos pensado trabajar (jóvenes entre los 13 y los 17 años) fue cambiada por únicamente niñas entre los 10 y los 13 años. Por esto nos vimos en la necesidad de estructurar completamente el proyecto de nuevo. Nuestra primera reacción a la respuesta que nos dieron al correo que enviamos, fue negativa, todas nos desanimamos mucho y pensamos en desistir del proyecto, pero esto es porque somos humanos, y por naturaleza nos cuesta mucho mirar hacia adentro, evaluarnos y aceptar nuestros errores. En este caso el error fue completamente de nuestra parte. Después de haber ido a la confraternidad y discutir los malentendidos, nos dimos cuenta que era necesaria una segunda salida para darle firmeza al proyecto y dejar que este se fuera moldeando. Ya que tenemos unas bases y una planeación descrita y aprobada para la primera salida y una tentativa para el resto que nos quedan de este año, estamos en toda la disposición para arrancar “con el pie derecho” este proyecto de la Confraternidad Carcelaria.